Engie Mag IT

Contexte

Dans le cadre de la refonte du Mag IT, les équipes de la DDSI souhaitaient centraliser l'information interne et faciliter l’accès aux différentes sources, que ce soit le magazine, la radio ou la vidéo. L’enjeu était de développer au sein d’une interface simple et personnalisable, une sorte de fil d’actualités, accessible à tous les collaborateurs sur mobile et ordinateur, également en mode hors ligne.

Les mises à jour étant très régulières, celles-ci devaient s’effectuer au travers d’une interface d’administration simple et accessible à tous les producteurs de contenus en interne.

Mise en oeuvre

En lien avec le cabinet de conseil Weave et l'agence Virtuoz, les équipes d'Engie ont développé début 2018 une nouvelle application disponible sous un format web et mobile (iOS/Android) en mode on/hors ligne. L'application est principalement composée d'un fil d'actualités incluant 4 types de contenus : des short news, des podcasts, des vidéos et des articles. Des filtres permettent à l'utilisateur de choisir le type de media (short/news/vidéos/podcasts) et une thématique (innovation, business...). Chaque type de media est traité selon un modèle défini (template) et les articles plus longs font l'objet d'une page distincte du flux d'actualités.

Conformément à leur besoin d'autonomie et de réactivité, les mises à jour se font désormais depuis une base de données indépendante du studio de création (voir notre article sur la gestion de données dynamiques). Celle-ci permet d'alimenter automatiquement l'application avec les dernières news et de s'afficher selon un template défini. Des push notifications permettent d'informer les utilisateurs de l'application des dernières nouveautés.

Résultat

Le nouveau Mag IT a été officiellement lancé en avril 2018, à destination de l'ensemble des collaborateurs du groupe Engie. Le déploiement s'est effectué en plusieurs étapes : premièrement une refonte de l'architecture des contenus et de l'ergonomie de l'application, suivi il y a quelques semaines de l'intégration de la nouvelle plateforme de gestion dynamique du contenu. Son accès se fait uniquement via un formule d'authentification.

Les équipes se réjouissent de ce beau succès !