L’enjeu de l’onboarding RH

« Un de perdu, dix de retrouvés ? » Pas sûr que cette expression optimiste s’applique au recrutement d’un nouveau collaborateur. En effet recruter un nouveau collaborateur est beaucoup plus coûteux que de le fidéliser. Selon les chiffres de Workeo, un onboarding râté coûterait environ 7000€ pour l’entreprise, en ajoutant les coûts directs et les coûts indirects, le temps passé pour la formation…

L’intégration ou onboarding RH est donc une étape de plus en plus cruciale pour les entreprises. L’enjeu est de fidéliser rapidement le nouveau collaborateur d’autant plus que les statistiques sont inquiétantes : en moyenne, 1 collaborateur sur 5 quitte l’entreprise durant la première année (source Cadremploi).

Alors déjà quand mettre en place un onboarding RH ? Il faut savoir que la phase d’intégration débute bien avant les premiers jours de travail. A l’issue de la série d’entretiens et dès que la promesse d’emploi a été acceptée, l’entreprise et le collaborateur commencent à tisser des liens plus rapprochés : envoi d’informations, invitation à des événements… Le RH s’occupe des formalités administratives, tandis que le manager informe sur l’aspect opérationnel de la prise de poste. Tout cela requiert du temps et de l’énergie, et donne le ton de la future collaboration.

Mettre en place un outil d’onboarding RH, c’est soulager les opérationnels et donner les ressources au futur collaborateur pour qu’il soit le plus l’aise dans ses premiers pas dans l’entreprise

Une application mobile comme livret d’accueil

Le numérique permet de faciliter l’accès à l’information, d’harmoniser les process et de regrouper tous les contenus au même endroit. Avec une application mobile, le collaborateur a directement dans sa poche toutes les informations dont il a besoin, en hors ligne et même au-delà des murs de l’entreprise quand il fait référence son nouveau travail.

Les fonctionnalités natives de l’application mobile permettent d’accompagner le collaborateur dans son déplacement et même de lui envoyer des notifications géolocalisées. Pour cela, installez des capteurs beacon au sein de vos locaux et déclenchez des notifications contextuelles quand le collaborateur passe à proximité.

Au lieu d’un simple Powerpoint, proposer une application permet également de refléter l’image d’une entreprise moderne, dynamique et qui place l’expérience de ses collaborateurs au coeur de ses préoccupations.

Onboarding RH : l'app pour accueillir vos collaborateurs

L’application GBS Insight – Engie

Côté investissement, aujourd’hui à partir de 990€ vous bénéficiez d’une application mobile iOS & Android réalisée à partir de l’outil no code PandaSuite et facilement mise à jour à partir d’un back-office.

Déployez votre application directement sur l’appareil de vos collaborateurs grâce au déploiement in-house iOS et un lien de téléchargement direct pour Android. Jean-Claude a remplacé Michelle à la tête du département ? Pas de problème, toutes les mises à jour sont disponibles instantanément aux personnes ayant déjà téléchargé l’application.

Gardez le contact avec les push notifications et suivez les statistiques de consultation

Un « welcome book » digital

Autre format numérique : le welcome book digital. Disponible sous la forme d’une web app, ce format est aussi bien consultable sur ordinateur que sur le mobile au sein d’un navigateur.

Vous pouvez mettre directement le lien depuis l’intranet et au sein de votre plateforme LMS comme support de formation.

Onboarding RH : l'app pour accueillir vos collaborateurs

Créez des apps et des expériences interactives sans ligne de code.

S'inscrire (gratuit)
Onboarding RH : l'app pour accueillir vos collaborateurs

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Le pouvoir du contenu interactif

Au-delà de son format, le numérique permet de produire des formats plus ludiques et engageants.

Si vous avez par exemple une organisation matricielle cross business visant à favoriser les synergies, il est possible que l’organigramme ne soit pas très compréhensible au premier abord.

Avec PandaSuite vous pouvez créer un quizz interactif sans aucune ligne de code et des modules ludiques pour mieux comprendre votre organisation.

C’est ce que n’a pas hésité à faire EDF en proposant à tous les nouveaux arrivants une application basée sur le célèbre jeu Duel Quizz. Résultat ? Une intégration forte des collaborateurs par le côté social du « duel » et renforcement de la culture d’entreprise avec le contenu des quizz.

duel quizz edf

Quiz mobile pour l’intégration des collaborateurs EDF

Une bonne intégration est synonyme de collaborateurs rapidement autonomes et opérationnels, et la transformation numérique qui s’opère rend les entreprises enclines à investir dans des solutions innovantes et rapides à mettre en place. Mais cela dépasse la simple étape de l’intégration des collaborateurs pour s’étendre à l’ensemble de la communication interne, des recrutements ou des formations, les applications mobiles RH sont en plein essor !